Рік розробки: 2009 рік

Мета та призначення системи

     Метою створення АІС «Екзамен» є надання всім учасникам навчального процесу простого та зручного інструменту, який допоможе полегшити процес контролю знань студентів, підготовки тестових завдань та аналізу результатів тестування.

      АІС «Екзамен» призначена для автоматизації процесу підготовки та проведення екзаменів, контрольних робіт та інших тестових заходів, що мають місце під час навчального процесу у вищому навчальному закладі.

Склад системи

АІС «Екзамен» складається з двох програмних модулів:

-  Автоматизоване робоче місце студента

-  Серверний модуль

Автоматизоване робоче місце студента

АРМ студента використовується студентами для проходження тестування.

В АРМ реалізовано наступні функції:

§         контроль доступу студентів до тестових завдань за допомогою захисних кодів. Кожен студент отримає від викладача персональний захисний код, який використовує для проходження тестів. Доступ в систему надається лише при правильній комбінації захисного коду та прізвища студента

§         контроль часу виконання тестового завдання. Час, відведений на виконання тестового завдання, визначається викладачем. Система попереджає користувача про завершення часу, відведеного на тестування. Після закінчення вказаного часу тестування примусово завершується.

§         автоматична перевірка відповідей студента та визначення кількості набраних балів. По завершенню тестування система автоматично перевіряє правильність відповідей, даних студентом, обчислює кількість набраних їм балів та зберігає результати в базі даних.

        Серверний модуль 

      Модуль об’єднує в собі функції тестового серверу, що забезпечує роботу робочих місць студентів, та середовища роботи викладача при підготовці їм тестових завдань.

В модулі реалізовані наступні функції:

§         Створення бази контрольних завдань навчального курсу. Контрольні завдання розподіляються по розділах. Кожне завдання складається з тексту завдання (у форматі PDF) та переліку варіантів відповідей із зазначенням кількості балів, що нараховується за кожний варіант.  Використання формату PDF дозволяє викладачу створювати текст завдання в будь-якому програмному пакеті. Текст завдання може містити також графічні матеріали та фотографії. За необхідності швидко автоматизувати процес тестування, є можливість створення завдань з від сканованих друкованих та рукописних матеріалів.

§         Опис правил формування тестових білетів для різних типів тестових заходів. Викладач має можливість створювати так звані профілі тестування – набір правил, за якими формуються тестові білети. Профіль визначає кількість завдань у білеті, завдання з яких розділів використовуються при формуванні білету, та час, відведений на тестування. В системі може бути створена довільна кількість профілів.

§         Облік інформації про студентів та навчальні групи. Система надає засоби обліку навчальних груп студентів, генерації захисних кодів для студентів, дозволу/заборони проходження студентами тестів (на рівні кожного профілю тестування). Існує можливість пакетного завантаження/вивантаження списків студентів з файлів Microsoft Excel.

§          Формування звітності по результатах тестування. За допомогою серверного модулю викладач має можливість отримати звітні матеріали по результатах тестування, переглянути історію проходження тестів кожним окремим студентом. Також передбачено можливість перегляду відповідей, що дав студент на конкретні тестові запитання – для проведення детального аналізу у випадку спірних ситуацій.

Переваги системи

      Неупереджений контроль знань: Відсутність прямого контакту між викладачем та студентом під час тестування та автоматичний підрахунок результатів створюють умови для об’єктивного та неупередженого оцінювання знань студента як викладачем, так і самим студентом.

      Скорочення витрат на заходи з контролю знань: Наявність автоматизованої системи тестування забезпечує можливість одночасного залучення великої кількості студентів та зменшення витрат робочого часу викладача на перевірку завдань.

      Простий та гнучкий процес створення завдань: Завдяки використанню формату PDF викладач має можливість підготувати тестові завдання у найбільш зручному та звичному для нього програмному засобі (або навіть відсканувати друковані або рукописні матеріали). Текст завдання може містити складні математичні формули, графіки, діаграми, фотографії тощо, та матиме саме той зовнішній вигляд, який надасть йому викладач, оскільки в процесі формування питань не відбувається зміна формату файлу (створення PDF-файлу подібне до процедури друку документу на принтері).

      Простота та швидкість налаштування: У порівнянні з аналогічними системами АІС «Екзамен» відзначається простою та швидкою процедурою розгортання. Фактично, встановлення системи відбувається за допомогою одного натиснення кнопки. Система не вимагає попереднього встановлення спеціального програмного забезпечення (веб-серверів та систем баз даних). Все необхідне програмне забезпечення система має «на борту».

Серверний модуль системи може бути встановлений на будь-якому персональному комп’ютері, підключеному до мережі навчального закладу.

      Безпека даних: Використані в системі алгоритми кодування файлів бази даних суттєво зменшують імовірність несанкціонованого доступу до переліку правильних відповідей та забезпечують недоторканість даних про результати тестування.

      Можливість поетапного впровадження: Простота налаштування та використання АІС «Екзамен», а також низькі вимоги до апаратного та програмного середовища, дозволяють поступово впроваджувати автоматизований процес контролю знань у навчальному закладі, уникаючи при цьому невиправдано великих витрат на закупівлю потужної обчислювальної техніки та складного програмного забезпечення.

 Можливі сфери застосування

            Переважно вищі навчальні заклади, але також школи, ліцеї та інші учбові заклади.